THE PROBLEM

Dietro una richiesta c’è sempre un processo.

Le richieste di supporto passano sempre dall’ascolto attivo. L’assistenza è il nostro fiore all’occhiello, personale preparato e disponibile che sa ascoltare, comprendere e aiutare.

Our standard
Le richieste vengono lette nel contesto operativo in cui nascono.
L’assistenza può diventare anche occasione di approfondimento tecnico e operativo.
Guide, FAQ e tutorial completano il supporto diretto e favoriscono l’autonomia.
Le richieste che richiedono analisi più approfondita possono coinvolgere le figure specialistiche adeguate.

Deliverables

Come svolgiamo il servizio.

01
Assistenza sull’uso

Supporto agli utenti su procedure, configurazioni e operatività quotidiana.

02
Gestione delle richieste

Presa in carico delle segnalazioni attraverso i canali ACUT e indirizzamento verso la competenza necessaria.

03
Approfondimento specialistico

Quando necessario, il supporto si collega a consulenza, analisi o sviluppo per le situazioni più articolate.

04
Risorse per l’autonomia

FAQ, guide e tutorial permettono agli utenti di trovare risposte e approfondire moduli e novità.

How we work

A process built for results

Clear milestones, constant communication, and zero hand-waving. Here’s how we get from idea to impact.

Step 01
Segnalare

Descrivi il problema e il contesto operativo in cui si presenta.

Step 02
Inquadrare

La richiesta viene letta e indirizzata alla competenza più adatta.

Step 03
Risolvere

Si interviene sulla procedura o sul processo coinvolto.

Step 04
Consolidare

Quando utile, la soluzione diventa conoscenza riutilizzabile attraverso confronto o contenuti di supporto.

EXAMPLES

Quando questo servizio fa la differenza.

Utente operativo
Serve capire come completare correttamente un flusso o utilizzare una funzione.
Responsabile di processo
Una difficoltà ricorrente suggerisce che configurazione o modalità operative vadano riviste.
Azienda in evoluzione
Nuovi volumi o nuove esigenze richiedono un confronto che può portare a formazione, consulenza o nuove configurazioni.

OUTCOME

Cosa deve restare all’azienda.

01
Utenti meno dipendenti da soluzioni improvvisate.
02
Richieste inquadrate con il linguaggio del processo, non solo della funzione.
03
Continuità tra assistenza, consulenza e sviluppo quando il caso lo richiede.
04
Una base di conoscenza che cresce insieme all’uso della piattaforma.

Il prossimo passo parte dai tuoi processi.

Raccontaci il contesto e l’obiettivo. Ti aiutiamo a capire quale percorso è più coerente con la tua organizzazione e con ACUT Yama.